Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 9 juli 2026

Whispering-spark hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij deze gebruiken.

1. Wie zijn wij?

Whispering-spark is gevestigd op Herengracht 294, 1016 BX Amsterdam, Nederland. Wij zijn een professionele evenementenorganisatie die zich richt op het organiseren van zakelijke evenementen, conferenties en feesten.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze diensten:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres)
• Bedrijfsgegevens indien van toepassing
• Informatie die u vrijwillig verstrekt in berichten of formulieren
• Technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie via cookies

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken en beantwoorden van uw aanvragen
• Het leveren van onze diensten en het organiseren van evenementen
• Communicatie over lopende projecten
• Het verbeteren van onze website en diensten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming wanneer u een formulier invult
• Uitvoering van een overeenkomst wanneer u onze diensten afneemt
• Gerechtvaardigd belang voor het verbeteren van onze dienstverlening
• Wettelijke verplichting waar van toepassing

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Aanvraaggegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
• Klantgegevens: 7 jaar na laatste opdracht (wettelijke bewaartermijn)
• Marketinggegevens: tot u zich afmeldt of na 3 jaar inactiviteit

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens delen met:

• Leveranciers die ons helpen bij het organiseren van evenementen (zoals locaties en cateraars)
• IT-dienstverleners die onze systemen onderhouden
• Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Al onze partners zijn contractueel verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Dit omvat onder andere het gebruik van beveiligde verbindingen en toegangscontroles.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en waarom, verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in de gegevens die wij van u bewaren
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Uw gegevens over te dragen naar een andere partij
• Uw toestemming in te trekken

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]

10. Klachten

Als u een klacht heeft over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, horen wij dit graag. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan om regelmatig dit beleid te raadplegen.

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

Whispering-spark
Herengracht 294
1016 BX Amsterdam
Nederland
E-mail: [email protected]